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Excel中subtotal函數的運用方法

2023-01-22   來源:互聯網

subtotal這個函數,大家在Excel中接觸的不多。但其功能還是很強大的。具體該怎么去進行操作的呢?今天,小編就教大家在Excel中subtotal函數的運用方法。

Excel中subtotal函數的運用步驟如下:

使用“數據”菜單中的“分類匯總”命令可以做有分類匯總的列表,這個時候我們可以使用subtotal這個函數。

這個函數SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...),其實function_num對應的有一些數字,其實數字代表的數字的含義如圖所示。


【資料圖】

這里需要注意的是:1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數字,

我舉例說明一下我們要對一部分,數據進行求和,大家平時用得最多是SUM函數。但我們同樣可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。

這里我們使用的是9,其實就相當于使用SUM函數,但

那這個函數有什么特殊的用途呢,我們今天舉一個分類匯總的例子。如圖我們對下列數據進行篩選。

我們看一下,如果使用SUM求的話,不因為篩選結果,都會對數據區域進行求和。

我們再看一下SUBTOTAL,我們可以發現他只對篩選數據結果數據進行求和。這個功能對我們的實際工作的作用是很大的。

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