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Excel中如何設(shè)置分類匯總?

2022-02-23   

工具/材料

Excel2010

操作方法

  • 01

    首先,錄入好要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表,接下來將數(shù)據(jù)表區(qū)域選中,如圖。

  • 02

    然后點(diǎn)擊開始選項卡中的排序和篩選功能,在彈出的下級菜單中點(diǎn)擊自定義排序。

  • 03

    彈出排序?qū)υ捒颍谥饕P(guān)鍵字后面選擇將要作為分類匯總依據(jù)的列標(biāo)題,再選擇要升序還是降序,最后按確定。(升降都沒關(guān)系,主要是必須將相同的類別放一起,才可進(jìn)行分類匯總。)

  • 04

    接下來再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項卡,再點(diǎn)擊功能區(qū)中的分類匯總功能,彈出分類匯總對話框。

  • 05

    在對話框中選擇分類字段(即分類的依據(jù)),再選擇匯總方式如求和,再勾選匯總項,如庫存量。最后按確定。

  • 06

    確定后,我們就看到分類匯總的結(jié)果了,如圖,左側(cè)顯示分類匯總的三個級別,點(diǎn)擊1級只顯示總計,點(diǎn)擊2級顯示各類匯總和總計,點(diǎn)擊3級顯示所有明細(xì)。

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